Procesador de Textos Writer

Crear documentos de texto es sin duda una de las tareas más frecuentes en nuestro uso diario del ordenador. La digitalización de documentos presenta multitud de ventajas entre las que cabe destacar la facilitad de almacenamiento, comunicación, recuperación y posterior modificación.

-  Barra de título. En ella aparecerá el nombre de nuestro documento. Hasta el momento en que lo guardemos aparecerá con el título "Sin nombre".
- Menú principal. Contiene el acceso a todas las operaciones que nos permite el procesador de texto.

-   Barra estándar. Nos dará acceso a las funciones de crear un nuevo documento, abrir, guardar, exportar a pdf, imprimir, cortar, copiar, pegar, deshacer, navegador, hipervínculos, visualización, etc.

- Barra de objetos. Contiene funciones que varían según el objeto sobre el que se encuentre el cursor. Por ejemplo cuando el cursor está en un texto nos permitirá cambiar el tipo y tamaño de la letra, formatear en cursiva, negrita, subrayado, alineación, viñetas, sangría, etc.

-     Zona de trabajo. Es el área donde editaremos el documento y veremos los cambios que estamos haciendo.

-     Barra de estado. Contiene información.

Vamos al menú Archivo -> Abrir. Aparecerá la ventana de diálogo Abrir que le permitirá navegar por su disco duro hasta encontrar el archivo en cuestión. Una vez localizado no tiene más que seleccionarlo y pulsar el botón Abrir. 

Para guardar un documento vaya a Archivo -> Guardar. Si es la primera  vez que se guarda aparecerá:

                                     

                                        

En caso de solo ser modificado   Aparecerá:

                                        

Cuando se crea un nuevo documento, Writer establece un diseño predeterminado, es decir, un formato de página, una orientación, unos márgenes,etc. Sin embargo, no siempre este diseño se acomoda a nuestras necesidades. Para modificar el formato del documento selecciona Formato -> Pagina. 

Y como vemos tenemos muchas mas opciones para personalizar

•  Estilos

Al observar la barra de herramientas formato, vemos que justo antes del  tipo  de  fuente  aparece  otra  lista  desplegable  con  el  texto Predeterminado.  Esto  hace  referencia  al  estilo  del  párrafo  donde  se encuentra el cursor.

En  el  caso  que  afecta  al  texto, observamos  que,  por  defecto,  cuando  empezamos  a  escribir  ya  viene definido un tipo de letra, un tamaño, color, una alineación, etc. Esto es el estilo predeterminado.

• Indices

Para ello debemos marcar los títulos de los apartados para que el programa los incluya automáticamente en el índice, es decir, debemos aplicarles unos estilos en concreto. Estos estilos, como ya vimos anteriormente, son:

--      Aplicar Encabezado 1 a todos los títulos de primer nivel.

--       Aplicar Encabezado 2 a todos los títulos de segundo nivel.

-        Aplicar  Encabezado  3 a  todos  los  títulos  de  tercer  nivel,  si  los hubiera.

• Tabulaciones

     Permite escribir texto en una misma línea con distintas posiciones y justificaciones.

Claro que tenemos propiedades para personalizar dichas tabulaciones: 

            •   Menú Formato – Párrafo

      •   Pestaña tabuladores para acceder a las diferentes opciones.

      •   Indica en el cuadro de control Posición

    •   Posteriormente en Tipo selecciona la casilla de verificación del tipo de alineación de la      tabulación que se desea aplicar.

   •   Clic en el botón Nuevo para añadir otras posiciones y tipos de tabulación repitiendo idénticos procedimientos.

•    Columnas 

      •    Seleccionar el párrafo o texto.  

      •    Elegir el numero de columnas que deseamos utilizar.

      El procedimiento que se debe seguir para asignar columnas en el procesador de textos Writer es el siguiente:

•    Menú seleccionamos la opción formato y columnas.

      •    Y finalmente el espacio y ancho y  Aceptar.

•      Tablas

     Una de las maneas más sencillas para aplicar tabla en el procesador de textos Writer es dar clic en el icono tabla que se encuentra en la barra de herramientas estándar, por medio de esa opción podemos elegir el numero de filas y columnas que deseemos.

      Otra opción es dirigirnos a la barra de menú seleccionar Tabla – Insertar – Tabla.

     Nos aparecerá la siguiente imagen en la cual vamos a seleccionar el numero de columnas y tablas que deseemos utilizar y por ultimo daremos clic en Aceptar.

•       Gráficos

      Son una representación de datos, generalmente son numéricos, mediante líneas, superficies o símbolos, sirven para analizar el comportamiento de un proceso, o un conjunto de elementos o signos que permiten la interpretación de un fenómeno. La representación gráfica permite establecer valores que no han sido obtenidos experimentalmente. 

      - Tipos de gráficos

- Insertar Gráfico.

Dar clic en insertar  -  Objeto -  diagrama. Aquí  se inserta un diagrama con datos predefinidos, los cuales vamos a cambiarlos para adaptarlo al gráfico  que necesitemos. Lo primero que debemos fijarnos en  la marca de anclaje, porque nos sirve  para mover el gráfico y poder mover  el grafico a cualquier parte de la hoja.

- Modificar los gráficos 

Clic derecho sobre el gráfico y elegir la opción editar.Inmediatamente  aparece una barra en la parte superior.Dar clic en el botón de tipo de gráfico Podemos cambiar la forma del gráfico (columna, círculo, barra, etc.) En la parte derecha de la ventana hay opciones dar realce  al gráfico.

- Modificar  los datos                                                         

Elegir el botón datos del gráfico, aparecerá una ventana con filas  y columnas. Allí tenemos algunas opciones (Insertar  fila – Insertar  series – Insertar  columnas – Eliminar filas Eliminar series – Eliminar series - Mover series a la derecha  – Mover  filas hacia abajo)  Para ajustarlo a  nuestras necesidades.            

- Mostrar /  Quitar  leyenda.
Dar clic sobre cualquier sector del gráfico,  elegir  insertar etiqueta de datos.
Para que los datos aparezcan en forma de porcentaje.
Dar clic derecho sobre el gráfico.

• Nota al pie o final

1. Pulse en el documento donde desee situar el ancla de la nota.

2. Seleccione el comando de menú Insertar - Nota al pie.

3. En el área de Numeración, seleccione el formato que desee utilizar. Si selecciona Carácter. haga clic en el botón Examinar(...) y seleccione el carácter que desee utilizar para la nota al pie.

4. En el área Tipo. seleccione Nota al pie o Nota al final.

5. Pulse Aceptar.

6. Escriba la nota.

- Editar nota

-Con el ratón también saltar del ancla de la nota al pie a la propia nota. El puntero del ratón se transforma en una mano cuando se sitúa sobre el ancla de la nota al pie.

- Para editar el texto de una nota al pie o final pulse sobre la nota o el ancla de la nota en el texto.

- Para cambiar el formato de una nota al pie, haga clic en la nota al pie, presione F11 para abrir la ventana de "Estilos y Formateo", haga clic con el botón derecho del ratón sobre "Nota al pie" en al lista y luego elija Modificar.

-Para saltar del texto de la nota al pie o final al ancla de la nota en el texto, pulse RePág.

- Para editar las propiedades de enumeración del ancla de una nota al pie o final, sitúe el cursor delante del ancla u seleccione Editar - Nota al pie/fin.

- Para cambiar el formato que LibreOffice aplica a las notas al pie y finales, seleccione Herramientas - Notas al pie/fin.

- Para editar las propiedades del área de texto de las notas al pie o finales, seleccione Formato - Pagina y a continuación  la pestaña Nota al pie. Para borrar una nota al pie, suprima el ancla de la nota al pie del texto.

• Marcadores

En la barrad de herramientas Insertar y Marcador

Para saltar a una marca de texto concreta pulse F5 para abrir el Navegador, pulse el signo más (+) que hay junto a la entrada Marcas de texto y pulse dos veces en la marca.

 También se puede hacer clic con el botón derecho del ratón en el campo Página en la parte izquierda de la barra de estado, en la parte inferior de la ventana del documento, y elegir la marca de texto a la que se desea saltar. 

• Referencias Cruzadas

-Marcas de Texto

Escriba el nombre de la marca de texto que desee crear. La lista inferior contiene todas las marcas de texto del documento. Para borrar una marca de texto, selecciónela en la lista y haga clic en Eliminar.

-Eliminar

Para borrar una marca de texto, seleccione en el dialogo Insertar marca de texto y haga clic en con botón Eliminar. No aparecerá en pantalla ningún dialogo para confirmar la acción.

    1.     La posición del cursor en el texto donde quiere insertar una referencia cruzada.

2.     Elija Insertar - Referencia para abrir el diálogo, si no está abierto ya.

3.     En la lista Tipo de campo, seleccione Insertar referencia.

4.     En la lista Selección, escoja el destino que desee referenciar.

5.  En la lista Inserte referencia para, seleccione el formato de la referencia cruzada. El formato especificado en el tipo de información desplegada como referencia cruzada.

Por ejemplo, "Referencia" inserta el texto de destino, y la "Página" inserta el número de página donde se encuentra ubicada la referencia. Para notas al pie el número de nota es insertado.

6.     Pulse Insertar.

7.     Pulse Cerrar cuando acabe”. Autor (Cross)

• Ortografía 

Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos revisar la ortografía podemos hacerlo de una de estas tres formas: 

- Haciendo clic en el icono revisar  de la barra estándar

- Pulsando F7. 

- Desplegando el menú Herramientas, Revisión ortográfica y pulsando sobre Revisar.

Writer comenzará a efectuar la revisión ortográfica y cuando encuentre un posible error se detendrá y nos mostrará una ventana informándonos de ello.

  

• Ayuda

En esta opción se puede activar desde el menú Ayuda haciendo clic en la opción Ayuda emergente.

Dicho menú también dispone de la opción anterior, le ofrece una información por pantalla al situar el puntero de ratón encima de alguna botón  pero en este caso aparece una breve descripción de la funcionalidad de dicho botón.

Si pulsas la combinación de teclas Mayúsculas + F1 un pequeño símbolo de interrogación aparecerá junto al puntero de ratón y al situarlo encima de cualquier botón aparecerá una breve descripción de la función de dicho botón.

Al hacer clic en cualquier barra o en el área de trabajo la interrogación desaparece. Esta combinación de teclas tiene el mismo cometido que la opción Ayuda activa del menú Ayuda.