Crear
documentos de texto es sin duda una de las tareas más frecuentes en nuestro uso
diario del ordenador. La digitalización de documentos presenta multitud de
ventajas entre las que cabe destacar la facilitad de almacenamiento,
comunicación, recuperación y posterior modificación.
- Barra de título. En ella aparecerá el nombre de nuestro documento. Hasta el momento en
que lo guardemos aparecerá con el título "Sin nombre".
- Menú principal. Contiene el acceso a todas las operaciones que nos permite el
procesador de texto.
- Barra estándar. Nos dará acceso a las funciones de crear un nuevo documento, abrir,
guardar, exportar a pdf, imprimir, cortar, copiar, pegar, deshacer, navegador,
hipervínculos, visualización, etc.
- Barra de objetos. Contiene funciones que varían según el objeto sobre el que se encuentre
el cursor. Por ejemplo cuando el cursor está en un texto nos permitirá cambiar
el tipo y tamaño de la letra, formatear en cursiva, negrita, subrayado,
alineación, viñetas, sangría, etc.
- Zona de trabajo. Es el área donde editaremos el documento y veremos los cambios que
estamos haciendo.
- Barra de estado. Contiene información.
Vamos al menú Archivo -> Abrir. Aparecerá la
ventana de diálogo Abrir que le permitirá navegar por su disco duro
hasta encontrar el archivo en cuestión. Una vez localizado no tiene más que
seleccionarlo y pulsar el botón Abrir.
Para guardar
un documento vaya a Archivo -> Guardar. Si es la primera vez que se guarda
aparecerá:
En caso de solo ser modificado Aparecerá:
Cuando
se crea un nuevo documento, Writer establece un diseño predeterminado, es
decir, un formato de página, una orientación, unos márgenes,etc. Sin embargo,
no siempre este diseño se acomoda a nuestras necesidades. Para modificar el
formato del documento selecciona Formato -> Pagina.
Y como vemos tenemos muchas mas opciones para personalizar
• Estilos
Al observar
la barra de herramientas formato, vemos que justo antes del tipo
de fuente aparece
otra lista desplegable
con el texto Predeterminado. Esto
hace referencia al
estilo del párrafo
donde se encuentra el cursor.
En el
caso que afecta
al texto, observamos que,
por defecto, cuando
empezamos a escribir
ya viene definido un tipo de
letra, un tamaño, color, una alineación, etc. Esto es el estilo predeterminado.
Para ello
debemos marcar los títulos de los apartados para que el programa los incluya
automáticamente en el índice, es decir, debemos aplicarles unos estilos en
concreto. Estos estilos, como ya vimos anteriormente, son:
-- Aplicar
Encabezado 1 a todos los títulos de primer nivel.
-- Aplicar
Encabezado 2 a todos los títulos de segundo nivel.
- Aplicar Encabezado
3 a todos los
títulos de tercer
nivel, si los hubiera.
Permite escribir texto en una misma línea con distintas
posiciones y justificaciones.
Claro que tenemos propiedades para personalizar dichas tabulaciones:
• Menú Formato – Párrafo
• Pestaña tabuladores para
acceder a las diferentes opciones.
• Indica en el cuadro de control Posición
• Posteriormente en Tipo selecciona la
casilla de verificación del tipo de alineación de la tabulación que se desea
aplicar.
• Clic en el botón Nuevo para añadir
otras posiciones y tipos de tabulación repitiendo idénticos procedimientos.
• Seleccionar el párrafo o
texto.
• Elegir el numero
de columnas que deseamos utilizar.
El procedimiento que se debe seguir para asignar columnas en
el procesador de textos Writer es el siguiente:
• Menú seleccionamos la opción formato
y columnas.
• Y finalmente el espacio y ancho y Aceptar.
Una de las maneas más sencillas para aplicar
tabla en el procesador de textos Writer es dar clic en el icono tabla que se
encuentra en la barra de herramientas estándar, por medio de esa opción podemos
elegir el numero de filas y columnas que deseemos.
Otra opción es dirigirnos a la barra de menú
seleccionar Tabla – Insertar – Tabla.
Nos aparecerá la siguiente imagen en la cual
vamos a seleccionar el numero de columnas y tablas que deseemos utilizar y por
ultimo daremos clic en Aceptar.
Son
una representación de datos, generalmente son numéricos, mediante líneas,
superficies o símbolos, sirven para analizar el comportamiento de un proceso, o
un conjunto de elementos o signos que permiten la interpretación de un
fenómeno. La representación gráfica permite establecer valores que no han sido
obtenidos experimentalmente.
- Tipos de gráficos
- Insertar Gráfico.
Dar clic en insertar -
Objeto - diagrama. Aquí se inserta un diagrama con datos
predefinidos, los cuales vamos a cambiarlos para adaptarlo al gráfico que necesitemos. Lo primero que debemos
fijarnos en la marca de anclaje, porque
nos sirve para mover el gráfico y poder
mover el grafico a cualquier parte de la
hoja.
- Modificar los gráficos
Clic derecho sobre el gráfico y elegir
la opción editar.Inmediatamente aparece una barra en la parte superior.Dar clic en el botón de tipo de gráfico Podemos cambiar la forma del gráfico (columna, círculo, barra, etc.) En la
parte derecha de la ventana hay opciones dar realce al gráfico.
- Modificar los datos
Elegir el botón datos del gráfico,
aparecerá una ventana con filas y
columnas. Allí tenemos algunas opciones (Insertar fila – Insertar series – Insertar columnas – Eliminar filas Eliminar series –
Eliminar series - Mover series a la derecha
– Mover filas hacia abajo) Para ajustarlo a nuestras necesidades.
- Mostrar / Quitar
leyenda.
Dar
clic sobre cualquier sector del gráfico,
elegir insertar etiqueta de
datos.
Para
que los datos aparezcan en forma de porcentaje.
Dar
clic derecho sobre el gráfico.
1. Pulse en el documento donde desee situar el ancla de la nota.
2. Seleccione el comando de menú Insertar - Nota al pie.
3. En el área de Numeración, seleccione el formato que desee utilizar. Si selecciona Carácter. haga clic en el botón Examinar(...) y seleccione el carácter que desee utilizar para la nota al pie.
4. En el área Tipo. seleccione Nota al pie o Nota al final.
5. Pulse Aceptar.
6. Escriba la nota.
- Editar nota
-Con el ratón también saltar del ancla de la nota al pie a la propia nota. El puntero del ratón se transforma en una mano cuando se sitúa sobre el ancla de la nota al pie.
- Para editar el texto de una nota al pie o final pulse sobre la nota o el ancla de la nota en el texto.
- Para cambiar el formato de una nota al pie, haga clic en la nota al pie, presione F11 para abrir la ventana de "Estilos y Formateo", haga clic con el botón derecho del ratón sobre "Nota al pie" en al lista y luego elija Modificar.
-Para saltar del texto de la nota al pie o final al ancla de la nota en el texto, pulse RePág.
- Para editar las propiedades de enumeración del ancla de una nota al pie o final, sitúe el cursor delante del ancla u seleccione Editar - Nota al pie/fin.
- Para cambiar el formato que LibreOffice aplica a las notas al pie y finales, seleccione Herramientas - Notas al pie/fin.
- Para editar las propiedades del área de texto de las notas al pie o finales, seleccione Formato - Pagina y a continuación la pestaña Nota al pie. Para borrar una nota al pie, suprima el ancla de la nota al pie del texto.
En la barrad de herramientas Insertar y Marcador
Para saltar a una marca de texto
concreta pulse F5 para abrir el Navegador, pulse el signo más (+) que hay
junto a la entrada Marcas de texto y
pulse dos veces en la marca.
También se puede hacer clic con
el botón derecho del ratón en el campo Página en la parte izquierda de la barra de estado, en la parte inferior
de la ventana del documento, y elegir la marca de texto a la que se desea
saltar.
-Marcas de Texto
Escriba
el nombre de la marca de texto que desee crear. La lista inferior contiene
todas las marcas de texto del documento. Para borrar una marca de texto,
selecciónela en la lista y haga clic en Eliminar.
-Eliminar
Para borrar una marca de texto, seleccione en el dialogo Insertar marca de texto y haga clic en con botón Eliminar. No aparecerá en pantalla ningún dialogo para confirmar la acción.
1. La posición del cursor en el texto
donde quiere insertar una referencia cruzada.
2. Elija Insertar - Referencia para abrir el diálogo, si no está abierto
ya.
3. En la lista Tipo de campo, seleccione Insertar referencia.
4. En la lista Selección, escoja el destino que desee
referenciar.
5. En la lista Inserte referencia para, seleccione el
formato de la referencia cruzada. El formato especificado en el tipo de
información desplegada como referencia cruzada.
Por ejemplo, "Referencia"
inserta el texto de destino, y la "Página" inserta el número de
página donde se encuentra ubicada la referencia. Para notas al pie el número de
nota es insertado.
6. Pulse Insertar.
7. Pulse Cerrar cuando acabe”. Autor (Cross)
Una vez hemos introducido todo o
parte de nuestro documento y queremos revisar la ortografía podemos hacerlo de
una de estas tres formas:
- Haciendo clic en el icono
revisar de la barra estándar
- Pulsando F7.
- Desplegando el menú Herramientas, Revisión
ortográfica y pulsando sobre Revisar.
Writer comenzará a efectuar la
revisión ortográfica y cuando encuentre un posible error se detendrá y nos
mostrará una ventana informándonos de ello.
En esta opción se puede activar desde el menú Ayuda haciendo clic en la opción Ayuda emergente.
Dicho menú también dispone de la opción anterior, le ofrece una información por pantalla al situar el puntero de ratón encima de alguna botón pero en este caso aparece una breve descripción de la funcionalidad de dicho botón.
Si pulsas la combinación de teclas Mayúsculas + F1 un pequeño símbolo de interrogación aparecerá junto al puntero de ratón y al situarlo encima de cualquier botón aparecerá una breve descripción de la función de dicho botón.
Al hacer clic en cualquier barra o en el área de trabajo la interrogación desaparece. Esta combinación de teclas tiene el mismo cometido que la opción Ayuda activa del menú Ayuda.
